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Optimierte Datenübertragung und Corporate Design: Formulare im perfekten PDF-Format
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie die Formulareingaben Ihrer Nutzerinnen und Nutzer in einem professionell gestalteten PDF zur Verfügung stellen können, das exakt Ihrem Corporate Design entspricht?
Mit der neuen PDF-Verknüpfung in Formcentric ist das jetzt möglich. Verknüpfen Sie Ihre Online-Formulare mit maßgeschneiderten PDF-Dokumenten und lassen Sie Formulareingaben automatisch und nahtlos in Ihr individuelles Layout übertragen. So können Sie sowohl Ihren Nutzerinnen und Nutzern als auch Ihrem Team ein PDF zur Verfügung stellen, das Ihre Markenidentität widerspiegelt. Zudem können Sie mit der PDF-Verknüpfung die Effizienz in Ihrem Team erheblich steigern.
Die PDF-Verknüpfung ist äußerst flexibel und eignet sich für zahlreiche Anwendungen. Ein typisches Beispiel ist die Erstellung von Versicherungsanträgen: Der Kunde gibt online seine Daten ein und automatisch wird ein PDF im Corporate Design der Versicherung generiert. Dieses Dokument enthält alle Angaben und steht zum Download oder per E-Mail bereit. Der Kunde muss es nur noch ausdrucken, unterschreiben und versenden.
Die PDF-Verknüpfung ist jedoch nicht nur für Versicherungsanträge geeignet. Sie kann ebenso für Formulare zur Dokumentation von Anfragen oder einfache Feedback-Formulare verwendet werden. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Daten in einem professionellen und einheitlichen Format bereitgestellt werden, das Ihren Anforderungen entspricht. Diese Lösung spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für konsistente und markengerechte Dokumente.
Mit der PDF-Verknüpfung werden die eingegebenen Formulareingaben automatisch in das von Ihnen ausgewählte PDF-Dokument übertragen, beispielsweise in ein PDF-Dokument, das Ihren Unternehmensfarben und -stilen entspricht. Nachdem Nutzerinnen und Nutzer das Formular ausgefüllt und abgeschickt haben, können Sie ihnen das individuell gestaltete PDF-Dokument mit ihren Formulareingaben zum Download anbieten.
Die Vorteile der PDF-Verknüpfung gehen weit über die visuelle Gestaltung hinaus. Dieses Feature kann Ihre Teamarbeit erheblich vereinfachen und effizienter gestalten. Anstatt sich jedes Mal in Formcentric einloggen zu müssen, werden die Formulareingaben direkt in PDF-Form an Ihr Team weitergeleitet. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert den administrativen Aufwand, da alle relevanten Informationen sofort im praktischen PDF-Format vorliegen und ohne zusätzliche manuelle Schritte weiterverarbeitet werden können.
Stellen Sie sich vor, Ihr Team arbeitet an einem großen Kundenprojekt, bei dem regelmäßig Feedback-Formulare ausgefüllt werden. Mit der PDF-Verknüpfung werden diese Formulareingaben automatisch in standardisierte PDFs überführt und per E-Mail an alle relevanten Teammitglieder gesendet. Jeder im Team erhält sofort die aktuellsten Informationen und kann umgehend mit der Analyse beginnen. Durch diese nahtlose Integration und Verteilung der Daten wird kollaboratives Arbeiten erheblich erleichtert, da alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind und Verzögerungen oder zusätzliche manuelle Schritte vermieden werden.
Die Nutzung der PDF-Verknüpfung ist denkbar einfach. Sie benötigen zwei Dinge: ein Online-Formular in Formcentric, das Ihre Nutzerinnen und Nutzer ausfüllen, und ein ausfüllbares PDF-Formular, das in Ihrem gewünschten Design erstellt wurde und die entsprechenden Felder für die Übertragung der Nutzereingaben enthält.
Nachdem Sie in Formcentric das PDF-Formular hinterlegt haben, weisen Sie die Felder des Online-Formulars den entsprechenden Feldern im PDF-Dokument zu. In diesem Zusammenhang spricht man oft auch vom „Mapping“. Dieser Schritt ist notwendig, damit die Eingaben aus dem Online-Formular korrekt in die richtigen Felder des PDF-Dokuments übertragen werden.
Sobald Ihre Nutzerinnen und Nutzer das Formular ausgefüllt und abgeschickt haben, werden ihre eingegebenen Daten automatisch in das PDF-Dokument übertragen. Das fertige PDF können Sie ihnen dann entweder direkt in der Bestätigungsnachricht nach dem Ausfüllen des Online-Formulars oder als Anhang in einer E-Mail-Benachrichtigung zum Download bereitstellen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die PDF-Verknüpfung nutzen können? In unserem Hilfecenter finden Sie im Artikel Formulareingaben in PDF speichern eine Anleitung, die Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führt.
Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der PDF-Verknüpfung.
Formcentric steht Ihnen in drei verschiedenen Produkten zur Verfügung. Fragen zum Produkt beantworten wir Ihnen jederzeit.
